Pagrindinių mokesčių administravimu Lietuvoje rūpinasi Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI). Siekdama efektyviau administruoti mokesčius, ji bendrovei „Novian Systems“ patikėjo išplėtoti kompleksišką gyventojų pajamų mokesčio informacinę sistemą.
Atlikus reikiamus patobulinimus, VMI gali užtikrinti paprastesnį ir patogesnį duomenų, susijusių su gyventojų pajamų mokesčiu, surinkimą bei apdorojimą. Kartu su kitomis bendrovėmis atnaujinta informacinė sistema sudaro sąlygas patogiau pateikti kasmetines gyventojų pajamų deklaracijas internetu.
Situacija
Kol nebuvo atlikti gyventojų pajamų mokesčio informacinės sistemos (GYPAS) plėtros darbai, reikalavimas kiekvieną pavasarį pateikti asmeninę metinių pajamų deklaraciją, daliai mokesčių mokėtojų buvo iššūkis.
Kai kuriems gyventojams procesas buvo per sudėtingas, todėl tiesioginės pagalbos pildant pajamų deklaraciją pastarieji kasmet atvykdavo atvykdavo į Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) teritorinius skyrius visoje Lietuvoje.
Problema
Informacinėje sistemoje GYPAS nebuvo įdiegta funkcijų ir elementų, kurie leistų automatizuoti gyventojų pajamų mokesčiui (GPM) apskaičiuoti būtinų duomenų surinkimą, apdorojimą ir pateikimą.
Tad mokesčių mokėtojams tekdavo patiems pildyti pajamų deklaravimo formas. Šiam sprendimui sukurti tiekėjas buvo pasirinktas paskelbus viešųjų pirkimų konkursą, kurį laimėjo „Novian Systems“ (tuo metu – „Algoritmų sistemos“).
Sprendimas
Bendrovė „Novian Systems“ atnaujino VMI informacinę sistemą GYPAS, papildydama ir išplėtodama jos funkcionalumą, susijusį su keletu funkcijų: GPM deklaravimu, mokėjimu ir grąžinimo kontrole, paslaugomis mokesčių mokėtojams, informacijos analize, verslo liudijimų išdavimu bei individualaus verslo registravimu.
Preliminarios gyventojų pajamų deklaracijos yra suformuojamos automatizavus duomenų iš darbdavių, bankų, draudimo bendrovių ir kitų juridinių asmenų surinkimą.
GYPAS atnaujinimas kartu su elektroninio deklaravimo sistemos (EDS) plėtojimo darbais leido iš esmės atnaujinti e. deklaravimo procesą. EDS plėtojimo darbus atliko „NRD Systems“, o naudotojų patyrimo (angl. User Experience, UX) ir dizaino darbus – jungtinės veiklos sutarties pagrindu dirbusi „NFQ Technologies“.
Rezultatas
Įdiegus informacinės sistemos GYPAS atnaujinimus ir EDS plėtojimo bei kitus darbus, mokesčių mokėtojų metinę pajamų deklaraciją gali pateikti negaišdami laiko, nes ją pateikti trunka tik kelias minutes.
Atlikus reikiamus patobulinimus, VMI gali užtikrinti paprastesnį ir patogesnį duomenų, susijusių su gyventojų pajamų mokesčiu, surinkimą bei apdorojimą. Naujoji sistema leído padidinti VMI darbo efektyvumą bei tikslumą.
