Spausdinimo ir kopijavimo sprendimai

Norinčioms sumažinti veiklos kaštus organizacijoms siūlome įvertinti galimybę efektyviau organizuoti biuro veiklą – spausdinimo ir kopijavimo sprendimus. Jie leidžia įmonei nebesirūpinti šios technikos įsigijimu ir priežiūra bei suteikia galimybių užtikrinti didesnį informacijos saugumą ar palengvinti apskaitą.

Dokumentų saugumą užtikrina „CopyPrint“ sprendimas (paremtas „Follow Me“ sprendimu), kai spausdinama tik patvirtinus veiksmą darbuotojo kortele. Tokio proceso įvedimas padeda unifikuoti įrangos naudojimo tvarkas, leidžia vertinti skirtingų departamentų ar darbuotojų spausdinimo apimtis.

Mūsų specialistai yra pasirengę išanalizuoti Jūsų organizacijos procesus, vartojimo įpročius ir pasiūlyti optimalių technologinių sprendimų. Vertinama, kad, įdiegus mūsų siūlomus sprendimus, spausdinimo apimtys gali būti sumažintos iki trečdalio.

10 priežasčių, kodėl verta pasinaudoti šiuo sprendimu:

  1. Nereikės įsigyti naujos įrangos – mokėsite tik už faktiškai per mėnesį padarytų spaudinių skaičių;
  2. Nereikės rūpintis įrangos priežiūra ir remontu – visą spausdinimo ir kopijavimo infrastruktūrą prižiūrės mūsų specialistai;
  3. Nereikės užsakinėti eksploatacinių medžiagų, nes automatiškai gausime žinutes ir pristatysime jums reikalingas priemones;
  4. Atnaujinti spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo įrangą galėsite be papildomų investicijų;
  5. Skyrių ir darbuotojų padaromų spaudinių kiekis bus skaidriai apskaitomas, visi organizacijos dokumentai bus identifikuojami pagal vartotoją.
  6. Tokia apskaita leidžia iki 30 proc. sumažinti spausdinamų dokumentų kiekį, atitinkamai sumažėja spausdinimo ir kopijavimo sąnaudos;
  7. Užtikrinamas dokumentų konfidencialumas;
  8. Galima analizuoti ir tiksliai prognozuoti spausdinimo kaštus;
  9. Taupomas darbuotojų laikas, kurį jie gaišta dėl sugedusios įrangos arba užsakinėdami eksploatacines medžiagas.
  10. Nauji įrenginiai yra ekonomiški, todėl spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo ūkiui reikės mažiau elektros energijos.

„CopyPrint“ spausdinimo sprendimus diegiame atlikdami šiuos žingsnius:

  • Atidžiai išanalizuojame kliento situaciją;
  • Pasiūlome optimizacijos sprendimą kopijavimo ir spausdinimo paslaugoms, panaudojant turimą ir/arba naują įrangą;
  • Suprojektuojame ir su klientu suderiname naująją spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo įrenginių infrastruktūrą;
  • Užsakome, pristatome, pajungiame ir sukonfigūruojame įrangą;
  • Mūsų paslaugų centras užtikrina, kad įranga veiktų sklandžiai, be prastovų, greitai šalina gedimus ir operatyviai tiekia eksploatacines medžiagas.