Technologijos, kurios įgalina

Augant įmonių ir organizacijų IT poreikiams, sujungėme IT infrastruktūros išmanymą bei programavimo kompetencijas.

atsakysime į jūsų klausimus

Susisiekite




    Siųsti

    Ačiū!

    Jūsų žinutę gavome.

    Grįžti į svetainę

    Klientų erdvė

    Prisijunkite prie Jus aptarnaujančios „Novian“ bendrovės klientams skirtos erdvės

    Pasirinkti kalbą Lietuvių English

    Lietuvos valstybinės darbo inspekcijos efektyvesniam darbui – kokybės valdymo sistema

    Lietuva
    Paslaugos gyventojamsViešasis administravimas

    Situacija

    Lietuvos valstybinė darbo inspekcija (VDI) atsako už teisės aktų, apibrėžiančių saugą ir sveikatą darbe bei darbo santykius, pažeidimų prevenciją šalies įmonėse.

    Platus veiklos ir atsakomybių spektras lėmė, kad šiems procesams efektyviau suvaldyti reikėjo nuolatinės, metodiškai apibrėžtos veiklos stebėsenos bei analizės, kuri padėtų priimti geresnius ir operatyvesnius sprendimus.

    Tai lėmė ir riboti veiklos ištekliai – reikėjo aiškesnės ūkio subjektų vizitų planavimo tvarkos ir prioritetų skirstant žmogiškuosius bei finansinius išteklius.

    Problema

    Efektyvesnei VDI veiklai trūko vieningų priemonių, susiejančių atskiras planavimo proceso dalis. Institucijos veiklos rodikliai nebuvo veiksmingai susieti su tikslais, o ataskaitų ir atskaitomybės rengimas būdavo atliekamas fragmentiškai ir ilgai užtrukdavo. Todėl kildavo sunkumų vertinant, ar strateginiame plane numatyti tikslai pasiekti efektyviai, ar lėšos panaudotos efektyviai.

    Sprendimas

    „Novian Systems“ (anksčiau veikė kaip „Algoritmų sistemos“) pasiūlė sprendimą – įdiegti kokybės valdymo sistemą, pagrįstą „Microsoft“ technologijomis.

    Ją naudojant, galima efektyviau valdyti organizacijos veiklos rodiklius ir realiu laiku gauti analizės ataskaitas apie veiklą – priimti duomenimis grįstus sprendimus, koncentruoti ar tinkamai paskirstyti išteklius dėmesio reikalaujančioms sritims, laiku eliminuoti ar sustiprinti konkrečias veiklos sritis.

    Rezultatas

    Įdiegta kokybės valdymo sistema yra paremta sisteminiais metodais, leidžiančiais VDI operatyviai ir nenaudojant daug išteklių apskaičiuoti visų ūkio subjektų riziką, įvertinti įvairias jų formas, pasirinkti valdymo ir inspektavimo priemones bei apibrėžti atskirų rizikų santykį.

    Sistema padėjo užtikrinti tinkamą veiklos planavimo ir priežiūros modelio funkcionavimą, taip pat sumažino verslui tenkančią administracinę naštą, nes VDI inicijuojami patikrinimai tapo tiksliniai. Verslo patogumui taip pat sukurtas e. paslaugų portalas, kuriame įmonės gali teikti VDI prašomus duomenis.