Technologijos, kurios įgalina

Augant įmonių ir organizacijų IT poreikiams, sujungėme IT infrastruktūros išmanymą bei programavimo kompetencijas.

atsakysime į jūsų klausimus

Susisiekite




    Siųsti

    Ačiū!

    Jūsų žinutę gavome.

    Grįžti į svetainę

    Klientų erdvė

    Prisijunkite prie Jus aptarnaujančios „Novian“ bendrovės klientams skirtos erdvės

    Pasirinkti kalbą English Lietuvių

    Mažoms ir vidutinėms verslo ir viešojo sektoriaus organizacijoms skirta „Novian Systems“ dokumentų valdymo sistema užtikrina organizacijos dokumentų apsaugą nuo praradimo, pakeitimo, sugadinimo, nesankcionuotos prieigos prie dokumentų.

    Ši sistema leidžia valdyti darbą su organizacijos elektroniniais ir popieriniais dokumentais – ją naudojant, pasiekiamas maksimalus darbo su šia informacija efektyvumas ir sumažinamos tiesioginės veiklos sąnaudos.

    Patogu yra tai, kad sistema organizacijos turimais duomenimis preliminariai užpildo žinomus dokumentų metaduomenis, atlieka keleto lygių duomenų kontrolę, valdo dokumentų registravimo, rengimo, kitus procesus, todėl organizacijos darbuotojai išvengia klaidų šioje veikloje, priima ir rengia tvarkingus bei reikalavimus atitinkančius dokumentus.
    Be to, dokumentų valdymo sistema yra lengvai integruojama su kitomis organizacijos informacinėmis sistemomis.


    Pagrindinės dokumentų valdymo sistemos savybės:
    • Centralizuotas dokumentų saugojimas ir kontrolė;
    • Dokumentų klasifikavimas, dokumentacijos planas;
    • Dokumentų registravimas, susiejimas;
    • Dokumentų šablonai;
    • Dokumentų rengimas, grupinis darbas su dokumentu, užduotys, bendradarbiavimas;
    • Automatiniai standartizuoti dokumento valdymo procesai, pvz., derinimo, vizavimo, tvirtinimo, pasirašymo;
    • Dokumentų transformavimas;
    • Dokumentų indeksavimas ir paieška;
    • Dokumentų archyvavimas;
    • Saugumas ir versijų kontrolė;
    • Dokumentų auditas.